Gestionnaire Administratif en Titre Professionnel en Apprentissage H/F

Le poste

Vous souhaitez apprendre un métier polyvalent et acquérir une véritable expérience professionnelle ? Ce poste est fait pour vous !

Accompagné(e) par votre tuteur tout au long de votre parcours, vous développerez progressivement les compétences essentielles à la gestion administrative d'une entreprise.

Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (35h/semaine), avec un rythme (4 jours en entreprise et 1 jour en centre de formation)
Poste basé à Harnes - travail uniquement en présentiel.

Vos missions

Au sein de notre équipe, vous serez amené(e) à :

Gestion administrative

• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers collaborateurs et clients
• Classer, archiver et organiser les documents
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents divers

Gestion documentaire

• Contrôler la conformité des pièces administratives
• Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
• Garantir la confidentialité des informations traitées

Accueil et relationnel

• Accueillir les apprenants et les orienter
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
• Assurer le lien entre les différents services

Suivi administratif

• Participer au suivi des contrats et documents réglementaires
• Préparer les dossiers administratifs nécessaires
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure

PS : liste non exhaustive, les missions peuvent évoluer.