Alternant Assistant International & Appels d'Offres (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité internationale, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) International(e) pour accompagner notre équipe dans la veille, la gestion et le suivi des appels d'offres internationaux.
Rattaché(e) au Sales Support Manager, vous contribuez au bon déroulement des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif et documentaire des dossiers, en lien avec les équipes commerciales, techniques, juridiques et financières.

Vos missions

Gestion des appels d'offres

• Assurer une veille des appels d'offres internationaux via les plateformes spécialisées.
• Identifier et qualifier les opportunités en lien avec les équipes commerciales.
• Participer à la constitution des dossiers de candidature et des réponses aux appels d'offres.
• Collecter, vérifier et mettre en forme les documents administratifs nécessaires aux soumissions.
• Veiller au respect des échéances et des exigences des donneurs d'ordre.

Suivi administratif & coordination

• Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers avant, pendant et après l'attribution des marchés.
• Participer à la rédaction, la mise à jour et l'archivage des documents contractuels.
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes (commerce, technique, juridique, finance) afin de garantir la complétude des dossiers.
• Suivre les échanges avec les clients, partenaires et organismes internationaux.

Reporting & amélioration continue

• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi des appels d'offres.
• Assurer le suivi des bases documentaires et des indicateurs d'activité.
• Participer à l'amélioration des processus et des outils liés à la gestion des appels d'offres

Depuis 200 ans, Fichet group conçoit en France des dispositifs de sureté pour protéger les personnes, les bâtiments et les biens. Notre offre intègre des équipements certifies de menuiserie de sureté, stockage sécurise, contrôle d'accès et de gestion des flux partout où la sécurité est un enjeu.