Chargé(e) de coordination administrative

MISSIONS PRINCIPALES Appui commercial et administratif à la section opérations de la CNO : Appui à la gestion des boites mails fonctionnelles du service ; Appui à la gestion de certaines démarches administratives : gestion annuelle des COA et démarches pour le renouvellement des agréments ; Appui commercial auprès des chargés de mission : rédaction de devis et factures, élaboration des conventions ; Renforcement de la cellule de crise en cas de besoin. Appui administratif et logistique à la section affaires publiques de la CNO : Appui à l’organisation des visites officielles : montage des séquences, composition des dossiers, rédaction des invitations ; Préparation des courriers manuscrits inhérents aux affaires institutionnelles ; Organisation et montage de rendez-vous et événements institutionnels. Assistance de la direction aux affaires générales et du coordonnateur national des opérations : Gestion des agendas et des sollicitations ; Organisation des déplacements et évènements : réservation des transports et des hébergements, montage des séquences et préparation des dossiers de déplacement ; Prend part à la préparation des réunions et évènements : constitution de dossier, élaboration des invitations/convocations, préparation des supports, rédaction des comptes rendus éventuels ; Suivi des boites mails fonctionnelles ; Gestion des sollicitations téléphoniques ; Mise en forme de documents.