Secrétaire administratif en alternance
SDIS de l' Herault · Vailhauquès (34)
Apprentissage📅 24 moisOPCO : inconnu
Lieu
Vailhauquès
34570
Publiée
Il y a 3 j
1 octobre 2026
Début
2 novembre 2026
Postes
1
7 candidat·es
💡 Comment bien postuler
- Personnalisez votre candidature : adaptez votre CV et votre lettre de motivation aux missions et au profil décrits ci-dessus.
- Mettez en avant vos premiers acquis et votre motivation pour le secteur, même sans longue expérience — l'alternance forme le profil, pas l'inverse.
- Soignez la forme : CV en PDF nommé Nom-Prénom-CV.pdf, et relancez poliment par téléphone ou email sous 8 à 10 jours sans réponse.
Missions
Sous l’autorité de son maître d’apprentissage, le secrétaire de groupement assure et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service : il suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et les fonctions attribuées. Il assure également l’accueil du public, l’oriente et le renseigne. Enregistrer le courrier départ / arrivé, transmission aux services, envoi du courrier
Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi
Assurer la saisie et la mise en forme de documents informatiques (numérisation, tri, classement, archivage…)
Suivre et organiser les plannings du groupement
Gérer les stocks, les factures et les délais de transmissions de documents
Assurer le suivi des dossiers individuels des agents
Actualiser l’affichage, les informations mises à dispositions du public
Profil recherché
Compétences attendues
Vos compétences :
Etudiant préparant un diplôme inférieur ou égal au niveau Bac+2 en secrétariat et bureautiqueou assimilé
Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textetableur…) et de communication (Internetmessagerie…) exigé
Qualités rédactionnelles
Vos points forts :
Esprit d’équipe
Sens du relationnel
Disponibilité et discrétion professionnelle
Excellente habileté en communication orale et écrite
Organisé et dynamique
Métier
Codes ROME : M1607
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34570 Vailhauquès