Assistant(e) Administratif(ve)

Missions principales

En collaboration avec les techniciens et l’équipe administrative, vous participerez notamment aux missions suivantes :

Support aux techniciens
Récupérer les informations transmises par les techniciens après leurs interventions.
Aider à la rédaction et à la mise en forme des comptes rendus d’intervention.
Corriger les fautes d’orthographe et améliorer la présentation des comptes rendus.
Vérifier que les informations nécessaires au suivi des interventions sont bien renseignées.
Classer et archiver les comptes rendus et documents techniques.
Mettre à jour les dossiers clients et les informations relatives aux équipements.
Assurer le suivi administratif des interventions.
Relancer les techniciens lorsque certaines informations sont manquantes.
Gestion administrative
Saisir et mettre à jour les informations dans les outils de gestion de l’entreprise.
Participer au suivi des demandes clients et des interventions.
Préparer différents documents administratifs.
Classer et organiser les documents techniques et administratifs.
Participer au suivi des commandes de pièces et de matériel.
Assurer la transmission des informations entre les techniciens et l’équipe administrative.
Organisation et suivi
Participer à l’organisation du planning des techniciens.
Suivre les interventions en cours et celles restant à programmer.
Veiller à ce que les dossiers soient correctement complétés et clôturés.
Participer à l’amélioration de l’organisation administrative du service technique.
Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, motivée et souhaitant apprendre dans le cadre d’une alternance.

Une bonne maîtrise de l’orthographe et une certaine aisance avec l’outil informatique sont importantes pour ce poste.

Aucune expérience professionnelle significative n'est nécessaire : nous recherchons avant tout une personne motivée, capable d'apprendre et de s'intégrer à une équipe.

Qualités recherchées
Organisation et rigueur
Bonne orthographe et bonnes capacités rédactionnelles
À l’aise avec l’informatique
Sens du détail
Autonomie progressive
Curiosité et envie d’apprendre

Formation
Type de contrat : Alternance
Temps de travail : 35 heures par semaine
Lieu : sSerenity Dentaire
Poste : Assistant(e) administratif(ve) – support de l’équipe technique

Le poste
Vous serez directement intégré(e) à l’équipe et accompagné(e) dans votre apprentissage.

L’objectif du poste est de vous permettre de développer progressivement vos compétences administratives tout en apportant un véritable soutien aux techniciens dans leur travail quotidien.

Vous serez notamment amené(e) à découvrir le fonctionnement d’une entreprise spécialisée dans le matériel dentaire et à travailler sur des missions variées liées au suivi des interventions, aux comptes rendus et à l’organisation administrative du service technique.

sSerenity Dentaire est spécialisée dans la distribution, l’installation, la maintenance et le suivi de matériel destiné aux cabinets et centres dentaires : radiologie, imagerie, scanners intra-oraux, informatique et logiciels.

Dans le cadre de son développement, sSerenity Dentaire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance afin d’accompagner l’équipe technique dans la gestion administrative et le suivi des interventions.