Apprentissage - Support à l'action managériale de l'OFB en Bretagne H/F

Mission

La mission principale de l’apprenti.e vise à appuyer les missions administratives de l’OFB en Bretagne. Les actions qui sont programmées visent à la fois l’assistanat de direction puis le suivi au quotidien des dossiers de gestion budgétaire, des avis simples émis par le Parc. Un volet logistique dans l’organisation des instances de gouvernance, du suivi des véhicules de service pour le PNMI, mais aussi l’appui RH pour la DR Bretagne dont il dépend. 

Activités principales

Assistanat de direction et le suivi au quotidien des dossiers du parc :

<ul><li>Gestion de l’agenda électronique, accueil physique et téléphonique, courrier (suivi et rédaction courrier simple)</li><li>Organisation des réunions, organisation des instances politiques du parc (bureau et conseil de gestion) (de l’envoi de l’invitation avec documents de séance à la rédaction du compte rendu en veillant au respect du quorum, préparation des délibérations)</li><li>Suivi du budget des projets du parc (gérer les dépenses et recettes du parc – 1.M€, assurer le reporting financier auprès du directeur, assurer l’interface avec les fournisseurs et les services centraux de l’OFB)</li><li>Action sur des projets européens</li><li>Appui guide procédure financière et logistique du parc</li></ul>

Appui RH et logistique du parc :
En appui à la chargée de gestion en ressources humaines en DR Bretagne : assurer la gestion de proximité des agents, participer au suivi des contrats, au suivi des visites médicales. Suivre également les activités régulières du service.

En appui aux gestionnaires budget et logistique en DR Bretagne : assurer le suivi du parc automobile et participer à l'entretien et la maintenance des locaux, du matériel informatique, des matériels techniques.