Assistant Commercial Events & Média (F/H) - Apprentissage

A propos de Marlink

Chez Marlink, nous concevons, opérons et gérons des solutions de réseaux intelligents adaptées aux besoins de chacun de nos clients. Nous fournissons une couverture mondiale et fiable, grâce à notre réseau hybride combinant les communications par satellite, les technologies terrestres et des solutions numériques.

Forte de son envergure internationale, Marlink compte plus de 1300 employés répartis dans 30 pays, sur les cinq continents.

Nos clients sont des entreprises des secteurs de la marine marchande, de l’énergie, des médias, les ONGs, les institutions gouvernementales et des organisateurs d’évènements sportifs et/ou culturels internationaux. Nos solutions digitales leur permettent de rester connectés dans le monde entier, tout en optimisant la performance de leurs opérations distantes, de manière toujours plus intelligente, efficace et durable.

Le département Events de Marlink est spécialisé dans la conception, la fabrication et l’opération de moyens techniques de communication (sécurité, tracking, réseaux Radio et IP, et technologie de l'information dans son ensemble) au service des plus grands médias Français et organisateurs d'événements sportifs et culturels pour la mise en place de solutions adaptées et clés en main depuis 1985 (Jeux Olympiques, Tour de France, Dakar).

Rattaché(e) à l’équipe commerciale, vous aurez pour mission d’assister les commerciaux dans la réalisation de leurs différentes missions. Dans le cadre de vos activités, vous serez amené(e) à collaborer avec tous les services de la société (département logistique, ressources humaines, comptabilité, …). Vous pourrez également être amené(e) à vous déplacer avec l’équipe sur certains événements à l’étranger (rallyes, etc..).

La liste des principales missions que nous confierons à notre futur assistant commercial:

Commerciales :

<ul><li>Participer à la gestion et l’animation d’un site de e-commerce (Magento2) suivant le rétroplanning lié à notre activité événementiel.</li><li>Répondre aux demandes et questions de nos clients « B2C ».</li><li>Conception de devis de nos clients « B2C ».</li><li>Suivi des paiements et relances</li><li>Veille technologique sur les solutions de connectivité et solutions satellitaire</li><li>Développer le portefeuille client média et events</li></ul>

Administratives :

<ul><li>Assurer la saisie, gestion et facturation des commandes « internet » dans notre ERP(AX12).</li><li>Veiller au bon déroulement du cycle de la commande et de son expédition en lien avec notre magasin.</li><li>Gérer un stock de matériel.</li></ul>

Coordination événementielle :

<ul><li>Aider à la gestion administrative et logistique de nos staffs : réservations transports, hôtels…</li><li>Contribuer à la préparation de l’équipement événementiel destinés à nos clients B2C.</li><li>Renforcer notre équipeadministrative sur les événements quand nécessaire.</li></ul>

Amélioration continue : veille attentive des outils et processus visant à améliorer la productivité et la communication entre les services.

Quelques-unes des compétences que nous recherchons pour ce poste :

<ul><li>Vous êtes idéalement en licence ou master management, événementiel, commerce. </li><li>Vous parlez français, anglais y hablar español también sería muy apreciado.</li><li>Vous avez un attrait pour le sport, l’événementiel, les technologies de la communication.</li><li>Les qualités recherchées : Rigueur, Adaptabilité, Ouverture d’esprit, Engagement et Diplomatie.</li></ul>