Event Assistant en Alternance H/F

L'ISTEF recherche pour son partenaire une agence ayant développé des solutions adaptées aux besoins logistiques des e-commerçants, logisticiens, dropshippeurs et fabricants, son Assistant event et commercial. L'équipe composée de 15 collaborateurs sur des pôles différents a pour objectif d'attirer des prospects, les transformer en clients fidèles et renforcer son image grâce à la mise en place de partenariats afin de créer des opportunités.

Tu intègres le staff marketing donc tu as de l'impact, tu gères du contenu, des campagnes créatives et tu travailles en collaboration étroite avec les équipes Sales, Produit et Customer Success pour garantir la meilleure expérience au client.

Si tu recherches une alternance ou tu pourras apprendre, expérimenter et surtout t'épanouir dans un secteur en pleine croissance,

Rejoins cette entreprise.

Tu seras rattaché(e) à l'équipe Marketing. Ta mission si tu l'acceptes, sera de participer à la mise en oeuvre de la stratégie d'acquisition via les events auxquels nous participons et que nous organisons.

L'objectif de ton poste : engager des prospects qualifiés (MQL) aux travers de nos événements et les transmettre aux équipes Sales pour trouver de nouveaux clients et contribuer ainsi à atteindre la prochaine étape de croissance de l'entreprise.

Ta principale mission durant cette alternance consistera à appuyer la team Event dans l'organisation des nos évènements.

Tes missions principales seront :

Organisation des webinars

Tu assureras la planification / l'organisation / la communication / et l'analyse des résultats de nos webinars

Challenge interne

Tu participeras à l'organisation d'un challenge en interne , un événement B2B régional dédié à l'écosystème e-commerce : coordination logistique, gestion des invitations, suivi des partenaires, préparation des supports de communication et contribution au bon déroulé de l'évènement.

Organisation d'e-Scale

Tu participeras et assurera notamment la coordination d'e-Scale, un évènement d'envergure que nous organisons chaque année en septembre afin de réunir notre écosystème de clients et de partenaires. Tu seras amené(e) à assurer :

Rétroplanning et gestion de projet global,

Budget prévisionnel,

Création des fichiers de suivi,

Coordination avec toutes les parties prenantes impliquées dans le projet, notamment l'équipe partenariat, les commerciaux, et l'agence événementielle externe,

Calendrier de communication,

Organisation logistique,

Création du site internet, paramétrage de l'application

Suivi des inscriptions

Reporting

Suivi du budget

Participation à l'animation de notre Club client

Rédaction des posts

Planification des évènements liés au Club Client

Recherche d'événements,

Suivi des salons professionnels et journées évènementielles auxquelles nos commerciaux participent.