Alternant BTS Sam - Assistant de Direction Polyvalent - Gestion & RH H/F

Le poste est proposé au sein du Groupe Administratif et Financier (GAF) de la Direction de l'Institut Joliot, rattaché à la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA Paris-Saclay.

Le GAF accompagne les unités de recherche de l'Institut sur les volets administratifs, financiers et ressources humaines.

Vous êtes une personne intéressée par l'assistanat, la gestion et les ressources humaines, et souhaitez contribuer à l'excellence de la recherche scientifique ? Rejoignez-nous en tant qu'assistant polyvalent en gestion et ressources humaines !

Vos missions :

Appui RH et recrutement

• Participer à la diffusion des offres d'emploi ;
• Contribuer au tri des candidatures et aux préqualifications téléphoniques ;
• Instruire les dossiers de stages et de collaborateurs extérieurs ;
• Participer à la rédaction et au suivi des conventions de thèse.

Gestion adminstrative et financière :

• Etablir et suivre les commandes d'achat ;
• Emettre et suivre les factures ;
• Gérer et suivre les ordres de mission ;
• Contribuer au suivi des liquidations de frais de missions ;

Assistanat et appui aux activités de l'Institut :

• Participer à l'organisation de réunions, d'événements et de séminaires ;
• Contribuer à la mise en place d'un processus d'accueil des stagiaires d'observation;
• Préparer et mettre en forme des documents et supports administratifs ;
• Contribuer à l'optimisation des tableaux de bord et outils de suivi.

Le CEA est un acteur majeur de la recherche. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : l'énergie, le numérique, les technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité. Il se classe au 1er rang des organismes de recherche français.