Alternant F/H HVDC Large Projects - PMO Handbook Digital Experience Designer

<b><b><b>Job Description Summary</b></b></b>

<b><b>Job Description</b></b>

As the <b>PMO Handbook Digital Experience Designer Trainee</b>, you will be fully integrated within the <b>GSI PMO Central Team</b>, working alongside a team of highly experienced Project Directors and Project Engineers.

Your mission will be to <b>design and develop the GSI PMO Digital Handbook</b>, ensuring it delivers the best possible user experience for project teams across the globe.

Your key responsibilities will include:
<ul><li><b>Understanding user needs</b> - Engaging with Project Directors and Project Managers based in <b>India and Europe</b> to capture their requirements and expectations for the handbook </li></ul><ul><li><b>Designing the navigation</b> - Defining the most intuitive and user-friendly navigation structure to guide project teams through every phase and step of project execution </li></ul><ul><li><b>Building the digital tool</b> - Developing the handbook on <b>SharePoint</b>, leveraging the existing document library (training will be provided) </li></ul><ul><li><b>Incorporating PMO processes &amp; best practices</b> - Working closely with the PMO Central Team to ensure all relevant processes, documentation and best practices are accurately captured and structured </li></ul><ul><li><b>Quality &amp; validation</b> - Continuously verifying throughout the development process that the handbook meets the requirements and expectations of project management teams </li></ul><ul><li><b>Stakeholder management</b> - Maintaining regular communication with senior stakeholders across multiple regions and cultures </li></ul>
<b>What You Will Learn</b>

This traineeship offers a unique learning experience at the heart of large-scale international project management:
<ul><li>Deep understanding of <b>HVDC Large Projects execution</b> and <b>PMO best practices</b> </li></ul><ul><li>Exposure to <b>international project management</b> at the highest level (+$1B contracts) </li></ul><ul><li>Hands-on experience working with <b>senior Project Directors</b> across India and Europe </li></ul><ul><li>Practical experience in <b>digital tool design</b> and <b>UX thinking</b> </li></ul><ul><li>Development of <b>cross-cultural communication</b> and <b>stakeholder management</b> skills </li></ul>
<b>Skills required</b>

Strong understanding of <b>PMO processes and project management methodologies</b>

<b>Fluent in English</b> - mandatory (written and spoken, working language for all interactions)

Proficiency in <b>Microsoft Office Suite</b>

<b>SharePoint</b> knowledge is a plus but not required - training will be provided

undefined Basic awareness of <b>UX/UI principles</b> is a plus

<b>Training</b>

Desired level of study/degree prepared: Currently enrolled in <b>Year 4 or Year 5</b> of a <b>Business School or Engineering School</b>

Training Area/Specialty: Major in <b>Project Management</b>

En tant que stagiaire concepteur(trice) d'expérience numérique pour le manuel PMO, vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe centrale PMO de GSI et travaillerez aux côtés d'une équipe de directeurs et d'ingénieurs de projet hautement qualifiés.

Votre mission consistera à concevoir et à développer le manuel numérique PMO de GSI, en veillant à offrir la meilleure expérience utilisateur possible aux équipes de projet du monde entier.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Compréhension des besoins des utilisateurs : Collaborer avec les directeurs et chefs de projet basés en Inde et en Europe afin de recueillir leurs exigences et attentes concernant le manuel.

Conception de la navigation : Définir une structure de navigation intuitive et conviviale pour guider les équipes projet à chaque étape de l'exécution du projet.

Création de l'outil numérique : Développer le manuel sur SharePoint en exploitant la bibliothèque de documents existante (une formation sera dispensée).

Intégration des processus et bonnes pratiques du PMO : Travailler en étroite collaboration avec l'équipe centrale du PMO pour garantir que tous les processus, documents et bonnes pratiques pertinents soient correctement recensés et structurés.

Qualité et validation : Vérifier en continu, tout au long du processus de développement, que le manuel répond aux exigences et attentes des équipes de gestion de projet.

Gestion des parties prenantes : Maintenir une communication régulière avec les principaux acteurs dans différentes régions et cultures.

Ce que vous apprendrez :

Ce stage offre une expérience d'apprentissage unique au cœur de la gestion de projets internationaux de grande envergure :

Compréhension approfondie de l'exécution des grands projets HVDC et des bonnes pratiques du PMO.

Découverte de la gestion de projets internationaux. Niveau le plus élevé (contrats supérieurs à 1 milliard de dollars)

Expérience pratique de collaboration avec des directeurs de projet senior en Inde et en Europe

Expérience pratique en conception d'outils numériques et en UX (expérience utilisateur)
Développement des compétences en communication interculturelle et en gestion des parties prenantes

Compétences requises

Solide compréhension des processus PMO et des méthodologies de gestion de projet

Maîtrise de l'anglais (écrit et oral) - obligatoire pour toutes les interactions

Maîtrise de la suite Microsoft Office

La connaissance de SharePoint est un atout - une formation sera dispensée

Une connaissance de base des principes UX/UI est un plus

Formation

Niveau d'études souhaité : Actuellement en 4e ou 5e année d'une école de commerce ou d'ingénieurs

Domaine de formation/Spécialisation : Gestion de projet