ALTERNANCE - INGÉNIEUR INFORMATION NUMÉRIQUE / GESTION DOCUMENTAIRE - H/F

Description :

Rattaché(e) au Pôle Qualité, vous contribuerez à la gestion, à la structuration et à la valorisation du patrimoine documentaire de l'entreprise.

Vous participerez également à l'évolution des pratiques documentaires et à l'intégration des nouveaux outils numériques et d'intelligence artificielle.

Gestion documentaire et système qualité :

·        Administrer et faire évoluer le système documentaire de l'entreprise ;

·        Garantir la qualité, la cohérence et la mise à jour des documents de référence ;

·        Accompagner les équipes dans la création, la validation et la diffusion de leurs documents ;

·        Participer à l'amélioration des processus documentaires dans le cadre du Système de Management de la Qualité ;

·        Contribuer à la préparation des audits internes et externes ;

Gestion des connaissances :

·        Identifier, structurer et valoriser les connaissances clés de l'entreprise ;

·        Participer aux actions de capitalisation des retours d'expérience ;

·        Développer des espaces collaboratifs facilitant le partage d'information ;

Outils numériques :

·        Participer à l'administration fonctionnelle des outils documentaires (SharePoint, Intranet) ;

·        Contribuer à l'amélioration de l'expérience utilisateur ;

Veille et IA :

·        Identifier des cas d'usage de l'IA générative appliqués à la gestion documentaire et à la qualité ;

·        Participer à l'expérimentation et au déploiement d'outils d'assistance documentaire basés sur l'IA ;

Profil recherché :

Etudiant(e) en école d’ingénieurs ou en Master avec une spécialisation en Ingénierie de l'Information Numérique / Gestion documentaire, vous souhaitez mettre en application vos connaissances à travers des projets dans un domaine stimulant et porteur de sens.

Compétences recherchées :

·       Gestion documentaire et archivage

·       Structuration de l’information

·       SharePoint / Microsoft 365 ou tout système de GED

·       Veille et gestion de l'information

·       Animation et accompagnement au changement

·       Applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint….)

Qualités attendues :

·        Qualité relationnelle

·        Collaboration et travail en équipe

·        Pédagogie

·        Appétence pour les outils numériques et l'IA

·        Curiosité intellectuelle

·        Esprit d'analyse et de synthèse

·        Sens de l'organisation

·        Autonomie

·        Force de proposition