Alternance Assistant de Gestion de Projet - Secteur de l'Energie H/F

Vos missions

Gestion des activités projet :

-Accompagner les équipes opérationnelles dans le suivi de leur activité.

-Gérer les réceptions au fil de leur réalisation en coordination avec les opérationnels concernés.

-Assurer le suivi de la facturation fournisseurs.

-Amélioration continue et support projet

-Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet.

-Proposer des optimisations visant à améliorer la performance des activités.

-Assurer le suivi documentaire (rédaction, validation, diffusion et archivage).

-Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures.

-Accompagner les équipes dans la mise en place et l'amélioration des outils de gestion.

-Réaliser ponctuellement des missions complémentaires en fonction des besoins du service.

Gestion des achats et des fournisseurs :

-Prendre en charge la gestion des achats liés aux projets et Assurer le suivi des commandes depuis leur création jusqu'à leur clôture.

-Gérer les réceptions au fil de leur réalisation en coordination avec les opérationnels concernés.

-Assurer le suivi de la facturation fournisseurs.

-Archiver les documents contractuels et les originaux des commandes. Coordination logistique

-Accompagner les responsables matériels dans le suivi des équipements.

-Organiser les expéditions de matériel.

-Gérer les formalités d'import/export, notamment dans le cadre des échanges avec le Royaume-Uni (Brexit).

Amélioration continue et support projet :

-Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet.

-Proposer des optimisations visant à améliorer la performance des activités.

-Assurer le suivi documentaire (rédaction, validation, diffusion et archivage).

-Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures.

-Accompagner les équipes dans la mise en place et l'amélioration des outils de gestion.

-Réaliser ponctuellement des missions complémentaires en fonction des besoins du service.

ALTEN, leader en ingénierie et IT, présent dans 30+ pays, accompagne ses clients en innovation, R&D et systèmes d'info technologiques.