Assistant administratif / Assistante administrative

INATEC (INATEC BUSINESS SCHOOL) · PARIS (75)

Apprentissage📅 12 mois🎓 BTS, DEUST (Bac+2)OPCO : inconnu

Lieu

PARIS

75001

Publiée

Il y a 9 j

24 septembre 2026

Début

24 septembre 2026

Postes

3 candidat·es

💡 Comment bien postuler

Personnalisez votre candidature : adaptez votre CV et votre lettre de motivation aux missions et au profil décrits ci-dessus.
Mettez en avant vos premiers acquis et votre motivation pour le secteur, même sans longue expérience — l'alternance forme le profil, pas l'inverse.
Soignez la forme : CV en PDF nommé Nom-Prénom-CV.pdf, et relancez poliment par téléphone ou email sous 8 à 10 jours sans réponse.

Missions

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...). Peut coordonner une équipe.

Profil recherché

Compétences attendues

Faire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéOrganiser son travail selon les priorités et les objectifs

Conditions d'accès

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel
technologique
...) à Bac+2 (BTS
...) en secrétariat
bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise. La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte
tableur
...) et des outils de communication (Internet
messagerie
...) est exigée.

Ce que vous apprendrez

Management Coordonner l'activité d'une équipeData et Nouvelles technologies Mettre à jour un dossierune base de donnéesData et Nouvelles technologies Renseignermettre à jour une documentation techniqueData et Nouvelles technologies Saisir des documents juridiquesGestion des stocks Définir des besoins en approvisionnementLogistique Organiser le traitement des commandesGestion administrative et comptable Gérer les agendas et planifier des rendez-vousGestion administrative et comptable Organiser des déplacements professionnelsGestion administrative et comptable Organiser la logistique des recrutements et des formationsGestion administrative et comptable Rédiger un rapportun compte rendu d'activitéPilotage et maîtrise des coûts Assurer la gestion administrative d'une activitéPilotage et maîtrise des coûts Réaliser la gestion administrative du personnelGestion et contrôle Réaliser des opérations comptablesDroitcontentieux et négociation Suivre un contratvérifier le respect des clauses contractuellesRelation client Accueillirorienterrenseigner un publicOrganisation Archiver des dossiers et documents de référenceOrganisation Classer des documentsOrganisation Utiliser les outils numériques

Métier

Codes ROME : M1607

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Localisation

58 RUE DE MONCEAU 75008 PARIS

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