Chargé(e) de back-office et relations investisseurs

Fondée en 2023, Wally Invest est une société d'investissement immobilier indépendante spécialisée dans les club deals immobilier dans l'hôtellerie, la para-hôtellerie et le marchand de biens.

La croissance du nombre d'opérations et d'investisseurs impose de structurer la fonction back-office : fiabilité des flux de paiement, contrôle de la documentation de souscription, qualité de l'information transmise aux investisseurs et à leurs conseils.

L'alternant(e) intègre une équipe de 10 collaborateurs, au contact direct de la Direction Commerciale, de et des partenaires CGP. Le poste est transverse : il couvre l'ensemble du cycle de vie d'un club deal, de la validation de la souscription jusqu'au versement des distributions et à l'information fiscale annuelle.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction Commerciale et en collaboration étroite avec les Responsables des Partenariats, l'alternant(e) intervient sur quatre volets.

1. Relations investisseurs

<ul><li>Gestion des relations courantes avec les investisseurs</li><li>Traitement des réclamations et suivi des demandes courantes (souscriptions, coordonnées bancaires, justificatifs)</li><li>Interface avec les conseillers en gestion de patrimoine partenaires sur les dossiers de leurs clients</li></ul>

2. Mise en paiement et suivi des flux

<ul><li>Mise en paiement des distributions aux investisseurs</li><li>Préparation et contrôle des états de distribution avant exécution</li><li>Alerte sur les incidents de paiement ou de réception</li><li>Initiation des procédures de recouvrement et de contentieux</li></ul>

3. Contrôle des transactions et de la documentation

<ul><li>Contrôle et validation des transactions, des contrats et des documentations jointes, en lien avec l'équipe commerciale</li><li>Investigation sur les anomalies liées aux transactions réalisées</li><li>Suivi des dossiers de connaissance client et de la complétude des pièces justificatives</li></ul>

4. Information des investisseurs

<ul><li>Participation à la gestion et au suivi de l'information à adresser aux investisseurs (courriers, site internet, espace investisseur)</li><li>Participation à l'établissement et à la communication des informations fiscales annuelles adressées aux investisseurs</li><li>Contribution à la production des reportings périodiques par opération</li></ul>

Profil recherché

Formation

<ul><li>Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, gestion de patrimoine, école de commerce ou équivalent</li><li>Recherche d'une alternance de 24 mois à compter de janvier 2027</li></ul>

Compétences

<ul><li>Maîtrise d'Excel</li><li>Appétence pour les outils digitaux</li><li>Une première expérience en back-office, middle-office ou gestion administrative est un plus, sans être exigée</li></ul>

Soft skills

<ul><li>Bonne aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs internes ou externes</li><li>Esprit d'équipe indispensable, capacité à travailler efficacement en équipe</li><li>Organisé(e) et rigoureux(se)</li><li>Discrétion et sens de la confidentialité dans le traitement des données investisseurs</li></ul>