Missions principales
1. Achats, facturation et outil Esker
- Émission et suivi des bons de commande
- Traitement des achats et de la facturation dans Esker
- Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur
- Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT
2. Pilotage et suivi financier opérationnel
- Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier
- Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés
- Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction
3. Support administratif et opérationnel
- Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien
- Interface entre les fonctions support et les équipes terrain
4. Gestion documentaire
- Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques
- Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)
5. Relation clients et fournisseurs
- Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents
6. Communication interne
- Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins
Ce que le poste apporte
Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.